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高效工作的八项技能(二)


四.目标管理技能——高效工作的目的


根据统计显示,明确目标的人只有3%。
练习:你这一生最想达成的10个目标是什么?切勿把想法当目标。
要想有作为,就要给自己设定目标,有想法不等于有目标,那什么才是目标呢?

1.目标设定原则(SMART):

目标要具体(Specifica) 目标必须是可衡量的(Measurable) 目标是可能实现的(Acceptable) 目标是切合实际的(Realistic)
一定要设定时间表(Timetable)


结论:目标决定策略,错误的目标会导致产生错误的策略,最后而失败。要问问自己:

1)我的这个目标的目的是什么?

2)这个目标我现在可以去实现吗? 目标能够做的越早越好。

2.自我目标管理的方法:


1)固定目标。持之以恒,坚持不懈,不轻言放弃。

2)放大目标。并予正确评估。

3)目标视觉化。即是把目标计划具体化、形象化,置于自己经常能看到的地方,比如手机的屏幕。

4)制定详细计划。把目标分解,并设定时间表。


案例:狮子。一猪二熊三老虎,狮子是百兽之王。 推荐书籍《秘密》 吸引定律,心想事成!
作业:2012年01月27日写下2012年10大家庭目标(如:带儿子去迪尼斯乐园,带一家人旅游,带父母
旅游,换新车,换电视等)


3.对目标的五种态度 1)我无所谓 2)我试试看 3)我尽力而为 4)我全力以赴
5)我誓死达成!(达成的决定和态度)


五.时间管理技能——高效工作的核心


人与人之间的差别:

1)思维模式
2)时间的管理。
效率是被砍出来的;效率是被计划出来的;效率是被检查出来的;效率是被要求出来的;效率是被逼迫出来
的。
案例:时间银行。所以,人的一生最富有的是时间,最缺少的也还是时间。

1. Time的精髓: T: Treasure(时间就是最好的财富) I: Igore(时间常常被忽视) M: Magician(时间又像魔术师)
E: Earn(时间可以赚取时间,做更多的事情)
时间可以改变一切。那如何做好时间管理呢?有以下这些方法: 2. 时间管理方法: 1)结果导向: 结果导向做事五问:
① 我想得到什么结果
② 这个结果对自己或他人或公司有利吗? ③ 这个结果对哪一方更重要?
④ 有没有更好的方法或途径可以达到这个结果? ⑤ 我什么时候要这个结果? 多问问自己: ① 我想去到哪里? ② 我现在在哪里? ③ 我该如何去到那里? ④ 我要何时到达? 结果导向的含义:
① 以达成目标为原则:不为困难所阻挠。 ② 以完成结果为标准,没有理由和借口去执行。
③ 在目标面前没有体谅和同情可言,所有结果只有是或非。
④ 在具体的目标和结果面前,没有感情,没有情绪要言,只有成功或失败。 2)计划:
根本原因:这件事情对你到底重不重要?(如:孝敬父母)
你永远没有足够的时间做完所有的事情,但你总有足够的时间去做最重要的事情。 对我来讲:什么才是最重要的?
练习:下周你要做的事件有哪些?(10件)


3)帕累托法则:这里面我们要涉及到二八法则,二八法则就是教人应用20%与80%之间的关系,更好地
学会调节时间。 工作前花20%的时间作计划,工作中将节约80%的时间。
如果你有十件事要做,其中2件事的价值比另外8件加起来还要大。 妨碍目标达成的消极因素,80%来自自己,20%来自外界。 你每天花的80%的时间通常只有产生20%的效果。 而产生80%的效果的,通常你只花了20%的时间。 一个人80%的成就往往是在最后20%的时间里达成的。 我们80%的快乐来自于生命中20%的时间。


4)ABC法则:对缓急轻重的事情做个排序,否则,时间很容易在不经意中流逝。 A:顾问(adviser):你要成为一个方面或这项工作用专家 B:桥梁(Bridge):A和C之间的桥梁
C:客户(Customer):是这项工作所要达到的结果或效果
A:必须在短期内完成的重要任务,一旦完成就会产生显著的结果。
B:应该在短期内完成的任务,没有A级那么紧急,但仍很重要,可在一定时间内相应地推迟。

C:可以推迟而且也不会造成严重后果的任务。

D:理论上甚至不需要完成的任务。


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